Mobile Datenerfassung als besonderer Vorteil – Die Nutzung mobiler Erfassungsgeräte mit intuitiven Funktionen entlastet Ihr Pflegepersonal und ermöglicht ein bedarfsorientiertes Bestandsmanagement in den OP-Bereichen. Basierend auf unserem anwenderorientierten Ansatz zur “selbstlernenden” Artikeldatenpflege, werden maximale Datenqualität und gleichzeitig einfache, effiziente Abläufe rund um das Materialhandling garantiert.
Mehr als nur Scannen – Wir kombinieren die Vorteile mobiler Datenerfassung mit der übergreifenden Nutzung der dabei digital erfassten Daten – und das mit minimalem Aufwand für deren Bereitstellung.
Dabei verbinden wir ganz gezielt die Anforderungen in der Materialwirtschaft mit denen der medizinischen Bereiche, um daraus weiterführenden Nutzen für die unterschiedlichen Fachabteilungen im Krankenhaus zu generieren.
Kosten transparenter machen und Erlöse sichern – Durch intelligente Nutzung der fallbezogen erfassten Materialinformationen schaffen wir Mehrwerte bei der Abrechnung und beim Medizincontrolling und liefern Daten für eine fallbezogene Kostenträgerrechnung.
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Vor dem Hintergrund hoher Personalbelastungen und steigender Anforderungen an die elektronische Dokumentation gewinnt die Unterstützung der Mitarbeiter durch intelligente Softwarelösungen immer mehr an Bedeutung.
Die komplexen Aufgaben rund um Dokumentation, Bestandskontrolle, Versorgungssicherheit und Erlössicherung erfordern das Zusammenspiel der Fachbereiche Einkauf, Pflege und Controlling.
Es wird eine universell einsetzbare Lösung für die elektronische Datenerfassung benötigt, bei der sowohl die Anforderungen der Materialwirtschaft als auch die Anforderungen in den medizinischen Bereichen berücksichtigt werden.
Genau diese Lücke wird durch unser System geschlossen!
Unser System ermöglicht die einfache Erfassung und übergreifende Nutzung der digitalen Daten, ohne unnötige Aufwände für deren Pflege. Selbstlernende Funktionen und Auswertungen garantieren hohe Datenqualität als Voraussetzung für die Bereitstellung aussagekräftiger Daten zur Unterstützung der Arbeitsabläufe in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
genauer betrachtet…
Bedingt durch de komplexen Prozessanforderungen stellt die Ausgangssituation im Krankenhaus eine besondere Herausforderung dar.
Ausgangssituation
Heterogene Prozessabläufe
Unterschiedliche Anforderungen in den einzelnen Disziplinen
Dezentrale Lager ohne zentrale Logistiksteuerung
Bestandsführung nicht kennzahlen- und verbrauchsgesteuert
Mangelnde Transparenz beim Materialverbrauch
Keine umfassende fallbezogene Verbrauchserfassung Keine standardisiert auswertbaren Materialdaten
Mangelnde Unterstützung von Abrechnung und Kostenträgerrechnung
Zielsetzung
Einheitliche, transparente Prozesse
Mehr Effizienz durch optimierte Arbeitsabläufe
„Digital unterstützte Workflows“
Effiziente dezentrale Lagerwirtschaft
Unterstützung von Bestandsmanagement und Materialanforderung
„Kennzahlenbasiertes Materialmanagement “
Digitale Erfassung des Materialverbrauchs
Umfassende Materialdatenerfassung direkt im OP
„Fallbezogene Verbrauchserfassung“
Passend zum Anforderungsprofil, verfolgen wir einen konsequent anwenderorientierten Ansatz, bei dem, neben der intelligenten Datennutzung vor allem die Unterstützung der Arbeitsabläufe in den Fachdisziplinen im Fokus steht.
Rahmenbedingungen
Heterogene Systemlandschaft
und hohe Anforderungen an die Datensicherheit
„Eingeschränkte Datenverfügbarkeit“
Mangelnde Standardisierung
bei der Produktkennzeichnungen der Hersteller
„Niedrige Datenqualität“
Konkurrierende Anforderungen
von Pflege und Materialwirtschaft
„Logistik vielfach Nebenaufgabe“
Anforderungsprofil
Unabhängigkeit & Flexibilität
Minimale Anforderungen an die Systemintegration
„Möglichst eigenständige Funktion“
Garantierte Datenqualität
Funktion unabhängig von Lieferantendatenbanken
„Daten bedarfsorientiert selbst generieren“
Mehr als nur Scannen
Digitalisierung nicht als Selbstzweck
„Arbeitsabläufe aktiv unterstützen“
Das Ergebnis ist ein eigenständiges System für die mobile Materialdatenerfassung, als Ergänzung und Datenlieferant für die bestehenden IT-Systeme und damit als Bindeglied zwischen Pflege, Controlling und Einkauf.
Unser besonderer Ansatz
…ist die durchgängige digitale Erfassung von Prozessdaten durch Einsatz mobiler Techniken
wobei das System nicht als Ersatz, sondern als digitale Ergänzung und Bindeglied zwischen den bestehenden IT-Systemen konzipiert ist
Ziel ist die Etablierung einheitlicher digital gesteuerter Arbeitsabläufe
Das System ist auf die Generierung der dafür benötigten Daten spezialisiert
Um den vielfältigen Anforderungen gerecht werden zu können, wurde das System als „lernendes System“ konzipiert
Die digital erfassten Daten werden für kontinuierliche Prozessverbesserungen genutzt
und über geeignete Schnittstellen für die Weiterverarbeitung in anderen Systemen zur Verfügung gestellt
Der besondere Nutzen
Die besondere Effizienz der mobilen Datenerfassung ermöglicht den durchgängigen Einsatz ohne Mehraufwand für den Anwender.
Effizienz und Transparenz der Arbeitsabläufe haben oberste Priorität.
Durch Schaffung einfacher und gleichzeitig sicherer Arbeitsabläufe soll das Personal entlastet und die Qualität gesteigert werden.
Das Konzept des „lernenden Systems“ ermöglicht digital gesteuerte, fehlerresistente Abläufe bei gleichzeitig extrem hoher Datenqualität ohne die üblicherweise mit der Datenpflege verbundenen Aufwände und Einschränkungen.
Die im System gesammelten Daten geben dem Krankenhaus die Möglichkeit, die Qualität der internen Prozesse zu bewerten und proaktiv zu beeinflussen sowie Fehlentwicklungen frühzeitig zu erkennen.
Interesse geweckt? – Lassen Sie es uns bitte wissen. Gerne erläutern wir Ihnen die Funktionen unseres Systems und diskutieren gemeinsam mit Ihnen die Möglichkeiten zur Nutzung des Systems bei Ihnen im Krankenhaus.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, so dass wir einen Termin für eine Live-Demonstration vereinbaren können.
Wir freuen uns auf den Informationsaustausch mit Ihnen als Anwender mit Expertenwissen und Erfahrungen aus der Praxis – Ihre Anforderungen sind für uns gleichermaßen Ansporn und Ursprung für neue Ideen.
Das medical Team von stonegarden
