HPLS – Erfolgreich
im Praxiseinsatz

Unsere speziell für den Einsatz im Krankenhaus konzipierte Softwaresuite ist eine Kombination aus einem Scansystem zur mobilen Materialdatenerfassung und einem Informationssystem zur digitalen Unterstützung der Arbeitsabläufe rund um das Materialhandling von der fallbezogenen Verbrauchserfassung bis zur Materialanforderung.

Gemeinsam mit unseren innovativen Partnern am UKGM schreiben wir in Marburg seit vielen Jahren an einer ganz besondere Erfolgsgeschichte. Angefangen hat alles mit der Stationsversorgung. Angetrieben durch die Anforderungen am UKGM ging es danach immer weiter, so dass wir aktuell das fallbezogene Materialhandling in nahezu allen OP-Disziplinen im gesamten Krankenhaus unterstützen.

Dr. Klaus Weingarten / Feedback aus der Praxis

Seit gut 10 Jahren ist unser System erfolgreich am Universitätsklinikum Marburg unter dem Namen “HPLS” im Einsatz. Mit HPLS wird das gesamte Spektrum der aktuell verfügbaren Module und Funktionen rund um das Materialhandling im gesamten Klinikum genutzt. Integriert in die vorhandenen IT-Systeme werden dabei alle relevanten Arbeitsbereiche unterstützt.

Stationsversorgung – Modul für die dezentrale Lagerwirtschaft. Nachschubsteuerung über elektronisches Kanban-System, anstelle der klassischen Lagerbewirtschaftung über Modulschränke. Einfache und sichere Arbeitsabläufe in Kombination mit Flexibilität und Transparenz bei der Ausnutzung der Lagerbereiche.

>> Bedarfsgerechte Bestandsführung & hohe Versorgungssicherheit – Entlastung der Pflege durch Versorgungsassistenten.

Materialanforderung – Modul zur Unterstützung der verbrauchsbasierten und bestandsbasierte Materialanforderung über die vorhandenen MaWi-Systeme.
Etablierung eines bedarfsorientierten Bestandsmanagements in den Fachdisziplinen, durch digital unterstützte Arbeitsabläufe.

>> Qualitätsverbesserung und Entlastung der Pflege durch verringerte Aufwände bei Bestandskontrolle & Materialanforderung.

Verbrauchserfassung im OP – Modul für die mobile Materialverbrauchserfassung in den OP-Disziplinen, sowohl für die medizinische Dokumentation, als auch für die weiterführende Verwendung zur Chargenrückverfolgung, Materialanforderung, Kostenträgerrechnung und Erlössicherung,

>> Sichere & schnelle, vor allem aber auch vollständige elektronische Materialdatenerfassung als Voraussetzung für nachhaltige Prozessverbesserungen

Erlössicherung – Datenanalyse-Modul zur Auswertung der Daten aus der Materialerfassung im OP im Hinblick auf die dazu passende Kodierungen (insbes. ZE/NUB Artikel).

>> Unterstützung der fallbezogenen Abrechnung durch aktive Kodier-Hinweise.

Kostenbewertung – Modul zur Bereitstellung umfassender Materialinformationen aus den OP-Disziplinen, sowohl für die interne Fallkostenbewertung, als auch für die fallbezogene Kostenträgerrechnung (in externen Systemen)

Lessons learned – Besondere Erkenntnisse aus dem Praxiseinsatz:

Mehr Effizienz & Transparenz – Durch Etablierung standardisierter Prozessabläufe rund um das dezentrale Materialhandling ist es gelungen, die Datenqualität zu maximieren und sowohl die Systembetreuung als auch das Pflegepersonal zu entlasten.

>> Eigenständigkeit und “selbstlernende” Funktionen sind Voraussetzung für die benötigte Flexibilität und nachhaltige Prozessverbesserungen

Anwender im Fokus – Grundlage für den Erfolg des Systems war die Realisierung anwenderorientierter Funktionen zur bestmöglichen Unterstützung der Arbeitsabläufe rund um das Materialhandling, vom dezentralen Bestandsmanagement auf den Stationen über die Verbrauchserfassung bis hin zur Anforderung.

>> Mobile Datenerfassung mit unserer ScanApp, mit einfachen, intuitiven Bedienfunktionen als Schlüssel zum Erfolg!

Mehr als nur Scannen – Unsere flexibel einsetzbare ScanApp ermöglichst die umfassende fallbezogene Materialdatenerfassung – mit minimalem Aufwand und maximaler Datenqualität. Die dabei prozessbezogenen erfassten Daten werden nicht nur gespeichert, sondern systemintern analysiert und gezielt für weiterführende Effekte genutzt.

>> Es geht nicht “nur” um die reine Datenerfassung sondern vor allem um effizientere Prozesse. Über die naheliegende Unterstützung der medizinischen Dokumentation hinaus werden gezielt auch die logistischen Prozesse und die Bereiche Abrechnung und Controlling mit unterstützt.

Immer einen Schritt weiter – Auf der Suche nach neuen positiven Effekten arbeiten wir gleichermaßen an der Integration neuer Technologien und an der Nutzung von Synergien durch Kombination von logistischen und medizinischen Informationen. Dabei gehen wir In Zusammenarbeit mit mit unseren Partnern am UKGM neue Wege bei der Realisierung innovativer praxisorientierter Digitalisierungs-Lösungen.

>> Das Feedback der Anwender, mit Expertenwissen aus der Praxis, ist ein entscheidender Faktor für die gezielte anwenderorientierte Weiterentwicklung des Systems – für mehr Effizienz und Praxisnähe.

Die Digitalisierung der Prozesse rund um das Materialhandling in einem großen Klinikum ist eine besondere Herausforderung, der wir uns gerne stellen.
Die sich ständig wandelnden Anforderungen erfordern innovative Lösungen – Genau das ist unsere Stärke.

Interesse geweckt? – Lassen Sie es uns bitte wissen. Gerne erläutern wir Ihnen die Funktionen unseres Systems und diskutieren gemeinsam mit Ihnen die Möglichkeiten zur Nutzung des Systems bei Ihnen im Krankenhaus.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, so dass wir einen Termin für eine Live-Demonstration vereinbaren können.

Wir freuen uns auf den Informationsaustausch mit Ihnen als Anwender mit Expertenwissen und Erfahrungen aus der Praxis – Ihre Anforderungen sind für uns gleichermaßen Ansporn und Ursprung für neue Ideen.

Das medical Team von stonegarden

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